Gagnez du temps, je m’occupe de votre administratif
Avec Cathy Assist, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé et flexible pour la gestion de vos tâches administratives, sans contrainte ni engagement.
De nombreuses tâches administratives à déléguer
Gestion administrative
- Gestion du courrier et des e-mails
- Gestion des agendas et des rendez-vous
- Rédaction et mise en forme de courriers, documents et comptes-rendus
- Classement et archivage numérique des documents
- Organisation de réunions et de déplacements
- Relecture et correction de documents
- Création d’outils de suivi et de tableaux de bord
Gestion commerciale
- Rédaction de devis et propositions commerciales
- Émission et suivi des factures clients
- Suivi des commandes et des prestations
- Relance des devis et des factures impayées
- Suivi de la relation client
- Mise à jour des fichiers clients
Gestion financière & pré-comptabilité
- Suivi et contrôle des factures clients et fournisseurs
- Saisie et classement des pièces comptables
- Suivi des paiements et des encaissements
- Rapprochements bancaires
- Gestion des notes de frais
- Préparation des éléments comptables
- Interface avec l’expert-comptable
Gestion du personnel / RH
- Déclarations préalables à l’embauche (DPAE)
- Tenue et mise à jour du registre du personnel
- Suivi des absences, congés et RTT
- Rédaction des contrats et avenants
- Collecte et transmission des variables de paie
- Organisation des onboarding et offboarding
- Suivi des visites médicales, mutuelle et prévoyance
Mes valeurs
Un accompagnement basé sur la confiance, la rigueur et la proximité.
Confidentialité
Respect strict de la confidentialité et des données professionnelles.
Confiance
Une relation transparente et durable, basée sur l’écoute et la fiabilité.
Flexibilité
Des prestations adaptables à votre activité et à vos besoins.
Rigueur
Organisation, précision et respect des délais au quotidien.
Proximité
Une interlocutrice disponible, à l’écoute et réactive.
Gain de temps
Un soutien administratif pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel.
Les 5 étapes pour démarrer notre collaboration
01
Prise de contact
Contactez-moi par téléphone, e-mail ou via le formulaire de rendez-vous.
Lors de ce premier échange, nous définissons ensemble vos besoins et attentes.
02
Devis et accord
Je vous transmets un devis gratuit accompagné des CGV, détaillant les prestations proposées. Après validation, retour signé du devis et acompte de 30 % (valable 1 mois).
03
Transmission des documents
Vous me fournissez les documents et informations nécessaires à la réalisation de la mission, par mail, courrier ou en main propre.
04
Réalisation et restitution
Je traite vos tâches administratives et vous restitue le travail :
- par mail
- par courrier
- directement à vos clients si nécessaire
05
Facturation et suivi
Une fois le travail remis, la facture est envoyée.
Toute modification fera l’objet d’un avenant au devis.
Vos questions fréquentes
En quoi consistent exactement vos services ?
Je propose une assistance administrative personnalisée, à distance ou sur site : gestion de documents, saisie de données, organisation d’agenda, rédaction de courriers, suivi de dossiers, etc. Mes services s’adaptent entièrement à vos besoins.
À qui s’adressent vos services ?
Mes services sont destinés aux indépendants, TPE, artisans, professions libérales, et même aux particuliers qui souhaitent déléguer tout ou partie de leur administratif.
Comment se passe la première prise de contact ?
Vous pouvez me contacter via formulaire, téléphone ou e-mail.
Un échange gratuit et sans engagement me permet d’évaluer vos besoins et de vous proposer une solution sur-mesure.
Dois-je m’engager sur une durée ?
Non, mes prestations sont sans engagement.
Vous choisissez la formule qui vous convient : ponctuelle ou récurrente, selon vos besoins et votre rythme.
Comment garantissez-vous la confidentialité de mes données ?
Je respecte scrupuleusement le RGPD.
Vos données sont sécurisées et traitées avec la plus grande discrétion.
Un contrat de confidentialité peut également être signé sur demande.
Prêt à simplifier votre administratif ?
Libérez-vous des tâches chronophages et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment pour votre activité. Cathy Assist vous accompagne de manière flexible, professionnelle et sur mesure.